Ventajas
de Google Docs
Con Google
Docs, la compañía de internet más importante ofrece una gama de
aplicaciones productivas con base en la web que, si bien no son tan completas o
abarcadoras como sus equivalentes de escritorio, presentan grandes ventajas
ante el software más tradicional.
GOOGLE
La más
evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no están ligadas a un
ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación
en una computadora en particular, y cualquier ordenador con acceso a internet
puede acceder también a las aplicaciones que brinda Google Docs. Debido a que
cada usuario guarda la información en la nube, puede acceder a dicha
información desde cualquier punto.
Otra
ventaja que brinda el servicio Google Docs es que múltiples usuarios pueden
editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración
online y el
software utilizado se denomina software colaborativo.
Por otra
parte, el servicio de Google elimina la preocupación de modificar un archivo
irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los
documentos. Este proceso de trabajo colaborativo online permitió cambiar profundamente
la forma de pensar en el manejo de documentos y permitió también a los
encargados de proyectos ahorrar tiempo y esfuerzo.
Software
de productividad
Comunmente,
Google Docs recibe también la denominación de software de productividad,
refiriendo a que facilita la forma de producir toda clase de archivos en el
ámbito profesional o corporativo, ya sean documentos, planillas,
presentaciones, etcétera.
GOOGLE
La
posibilidad de editar y modificar archivos desde cualquier punto y por
cualquier persona simultáneamente facilitó enormemente el trabajo en equipo.
Esto se suma a las posibilidades básicas de cualquier software que permite
elaborar presentaciones o documentos, tales como slides, distintos temas,
soporte de imágenes y videos y cuadros de diálogo, entre otras.
Para
acceder a Google Docs simplemente se necesita poseer una cuenta de Google, ya
sea una cuenta de correo Gmail o en la red social Google
Plus, o crear una nueva a partir de otra dirección de correo.
Una vez que se tiene una cuenta, acceder a Google Docs es posible desde
cualquier navegador web o incluso a través de un smartphone Android o iPhone, y al crear un
documento, el creador es el dueño del documento, que puede invitar
colaboradores para que lo editen u otras personas para que lo visualicen.
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